当社では２０年ほど前から、新卒の新入社員は入社してから３ヶ月間、仕事日は毎日「新入社員レポート」を書くことを義務付けられています。

　当社業務のコンピュータ基幹ソフトウェアであるロータスノーツ上で作成する「新入社員レポート」のフォームは、曜日ごとに、上段に「主な行動予定/結果」を一時間ごとの区切りで本人が記入し、下段にはその日の「仕事の感想/コメント」を、本人、係長、課長、部長、本部長、社長の欄に分けて記入できるようになっています。

　私は手書きのときから、新入社員一人ひとりの毎日のレポートに、何かしらのコメントを書いてきました。私のコメントが一日でも書かれていなかった新入社員は、一人もいないと思います。

　さて、今年はＴさん、Ｎさん、Ｙ.Ｋさん、Ｙ.Ｙさんの４人の新入社員を迎えました。

昨年は新卒採用がゼロでしたので、２年ぶりに「新入社員レポート」を読んでいます。

　このレポートでは、記入の仕方について、毎年同じような指摘をします。例えば、上司からの指摘やコメントに対して返事を書くときには、返事のコメントの頭に月/日と日付を記入すること、それは、１週間ごとのスケジュール表が一覧できるビュー画面で、更新されたことを示す未読の★がついていたら、その週のスケジュール表を開いたときに、更新日と同じ日付が頭に記された追加記入のコメントを探しやすいからだということ、また、返事の文字の色はコメントした人の文字の色と違った色に変えることで、一目で返事があったと分かるということ、あるいは、説明は５Ｗ１Ｈを意識して書くと抜けの無い内容になるということなどです。

　私がこんな指摘をするのは、読み手である相手の立場に立って書くこと、工夫することは、文章だけではなく、他の言動でも言えることなのだという思いからです。当社の社員は、相手の立場や状況を考え、相手に対する思いやり、共感を常にもつ人であって欲しいのです。

　今年の新入社員４人にも、毎日いろんな感想やコメント、質問を書いていますが、最近のとても面白かったやり取りを以下に紹介します。Ｙ.Ｙさんの５月１日の「主な行動予定/結果」を翌２日に読み、１日の「仕事の感想/コメント」欄に

　

５/２　

道路舗装（Ｋ工業）に、場所（地名）を加えればよいですね。地名を覚えることは、舗装工事をする人には大切なことであり、地名を書くことにより、早く場所を覚えることができると思うのです。

とコメントしたところ、その日のうちに

５/２ 　

Ｙ.Ｙ・地名を追記しました。地名を早く覚えれるように頑張りたいと思います。

と、返事がありました。その後、しばらくチェックができず、１４日の指摘と返事が次の通りです。

５/１４　

地名、路線名が入ったのを確認しましたが、驚きました。

「たかのうべんだせん」笑ってしまいました。そして、どうしてこのような漢字を書いたのか、大変疑問に思いました。

正しい漢字で路線名を書き直すと共に、なぜこのような漢字を使うことになったのか、原因も書くことを命じます。

これから、あなたが成長できるかどうかに関わる重要な考察です。

５/１８　

Ｙ.Ｙ・すみません。再度直しました。

（原因）・ 作業振り分けのホワイトボードに書いてあった「高野弁田線」を地名と勘違いして記入してしまいました。

　この返事に対して、２日の「主な行動予定/結果」での、道路舗装（Ｋ工業 高能弁田線）を確認して、また次のコメントをしました。

５/２１　

５月２日も「高熊井田線」だったのですね。

私が「道路舗装（Ｋ工業）に、場所（地名）を加えればよいですね。地名を覚えることは、舗装工事をする人には大切なことであり、地名を書くことにより、早く場所を覚えることができると思うのです。」とアドバイスしたのは、現場リーダーが工事場所の地名を言っても、そこがどこだか分からないのでは、仕事に差し支えるし、今後、自分が指示する立場になったときに、地名が分からなくては仕事にならないと考えるからです。

道路事業の場合は、路線名を覚えることも大切です。一つの路線がいくつもの地名にまたがっているのですから、（路線名、地名）と記すのが、自分にとっても読み手にとっても良い記載方法です。

　

　私は、Ｙ.Ｙさんが５月１８日に書いた原因についてのコメントを読まないままに、２０日の本社での経営戦略会議で、「高熊井田線」が「高能弁田線」になっていた話をしたところ、Ｙ.Ｙさんが所属する八尾オフィスのＭ課長が、「それは、（１週間分の現場名と配属人員の名前が書かれている）ホワイトボードを見て、書かれていた工事名が、（熊が能、井が弁に見え、）高能弁田線に見えたのだろうと思います」との発言に「なるほど、そうだったのか」と思い、漢字の間違いに対する疑念が晴れ、Ｍ課長には、間違えられないように文字を書くようにと注意しました。翌２１日に、上述したＹ.Ｙさんの５月１８日付けのコメントを読み、Ｍ課長の想像通りであったと分かりましたが、新たな疑問がわきました。

　Ｙ.Ｙさんの５月１日の「主な行動予定/結果」欄には、５月２日付けの追記として、「道路舗装（Ｋ工業、上新町）」と「上新町」という地名が書き加えられていましたが、５月１８日の原因についてのコメント「「高野（能）弁田線」を地名と勘違いして記入してしまいました」を読むと、「上新町」と地名を書かなければいけないのに「高能弁田線」と路線名を書いたことが原因だったと言っている訳で、翌２日の「主な行動予定/結果」には、道路舗装（Ｋ工業 高能弁田線）と書かれたままになっていることからしても、漢字が間違っていて、それで笑われてしまったとは思っていないのではないかということです。

　今度Ｙ.Ｙさんに会ったときに、直接聞いてみましょう。私のコメントの仕方が悪かったのかもしれません。原因はとことん解明しておかないと、お互いのためにも、オフィス全体のためにもなりませんからね。

　先月のこのコラムの最後に、「そして私には、毎回３０分間の「トップコメント」が割り当てられています。今考えている内容は、私のこれまでの７０年の人生と、経営者としての考え方がどのように形成されてきたかを、６回にわたり一代記のようにして語ることです。楽しみながら取り組んでいこうと思っています。乞う、ご期待！！」と書きました。しかし３月中には講義（「トップコメント」が「トップ講義」に変更）資料の作成にとりかかれず、４月３日の入社式が終わってから、第１回研修会２日前の４月５日にようやく取りかかりました。

　６回の講義内容は、第１回１日目「生まれてから高校卒業まで」、２日目「大学時代」、第２回「サラリーマン時代」、第３回「朝日建設に入社してから」、第４回１日目「重大ニュース」、２日目「創業１００周年に向かって」と、ざっくりと考えていました。

　そこで４月５日は、第１回の２つの講義用に、生まれてから大学時代までのスナップ写真と、大学時代の柔道部の部誌「東北大学柔道」のバックナンバーを家中あちこち探して付箋をつけ、研修会前日の６日には、使いたい写真をスキャンしそれを使ってスライドを作る作業を行いました。

　４月７日の第１回１日目「生まれてから高校卒業まで」では、私は幼い頃母に毎晩のように本を読んでもらっていて本が好きだったので、小学２年生のときに、先生から大きくなったら何になりたいかと問われ、「作家」と答えたところ「サッカー選手」だと間違われたが訂正できなかったこと、高校では大学受験勉強の合間に宮沢賢治の童話や詩を読み、東北地方にあこがれるようになり、東北大学に行きたいと思うようになったこと、また、小学４年生のとき、担任の先生が１～３年のときの中年の女の先生から若い男の先生に代わり、その先生が私に学芸会の劇に出るように勧めてくださったことをきっかけに、自分から手を挙げることの無かったおとなしい私が積極的な性格に変わりだしたことの二つを柱に講義をしました。

　第１回２日目「大学時代」では、何を学んだか全く覚えていなくて、５年間の柔道部生活が記憶のほとんどを占めること、体力が無かったのに何とか稽古に耐え、勝つことはできなくても寝技では負けないようになり、１５人勝ち抜き戦の国立７大学柔道大会には３年生から３年間ずっと正選手として出場し、この間に１度も負けなかったことを話しました。そして今でも忘れられない４年生のときの名古屋大学との試合について話しました。１４番目の副将の私の前まで全員が引分け、私の相手も引分け役だったので開始早々に寝技で上になり難なく引分け、勝敗を大将戦にゆだねたのでした。大将は主将であり同じ経済学部の親友である大野良司君で、寝技に引き込んだものの押さえ込まれ、何とか逃れたが再度押さえ込まれて負けたのです。さらに、相手も引分け役だからといってなぜ私が取りに行かなかったのか、もしも勝てていたら、名大の大将には勝ち目は無いものの少しは体力を消耗させて大野君につなぐことができ、大野君の勝ち目が出たかもしれなかった、それがいまだに悔いとして残っていると続けました。

　柔道部の同期４人とは今でも友人として付き合っていますが、同じく経済学部で一緒だった和田清君は非常な読書家であり、彼に太宰治や坂口安吾の小説を読めと言われ、初めて２人の小説を読みましたが、１０年ほど前の年賀状で宇野千代の「天風先生座談」を勧めてくれました。この本をきっかけに私は中村天風の「心身統一法」を知り、今年に入ってから仕事上のことで大変苦しんでいたときに、高岡市で開催された「中村天風いのちの力を強くする１日セミナー」に参加して「心身統一法」を基礎から学び、それまでの悩みを解決する道が開けた思いがしたと話し、一生の友人を持つことの大切さを中心とした講義をしました。

　講義の準備は大変ですが、準備を通して自分のこれまでの人生を振り返り、その時々にどんなことを考えていただろうかと思いをめぐらせることは、これからの人生を歩む上での貴重な機会であり、今回の研修会は若手社員よりもむしろ私にとって有意義だと思います。

　このコラムを書き終えたあとは、４月２６日の第２回「サラリーマン時代」の準備です。昭和４５年から５０年までの５年間、いろいろありました。講義の柱は、「サラリーマンを経験しての学び」になると思います。

当社は平成２７年から、㈱タナベ経営のコンサルティングによる社員研修をスタートさせ、この年は「次世代プロ幹部育成研修会」として、５０歳以下の全社員を対象にした意識調査に基づいて選考された社員１６名（男性１３名、女性３名）が、４月、５月、６月に、毎月２日間ずつ研修しました。

　昨年は、「次世代リーダー育成研修会」として、男性１３名（内、前年参加者５名）、女性３名（内、前年参加者１名）を指名して、３月、４月、５月に、前年と同じく毎月２日間ずつ研修しました。

　そして３年目の今年の研修は、このコラムのタイトルの「若手社員パワーアップ研修会」です。４月に入社する新入社員４名と、３年生社員２名、４年生社員２名、そして５年生社員１名の９名が参加し、４月に３日、５月に１日、６月に２日の６日間実施します。

　今回の研修会の特徴は、先輩社員が社内講師として講話をすることですが、これは私の発案であり、２つのねらいがあります。１つ目は、タナベ経営のコンサルタントによる若手社員向けの講義は、建設業に限らずどの業種にも共通するテーマになるので、当社の先輩社員がこれまで仕事を通して学んだことを、時には失敗談も交えて話すことは、若手社員にとって自分の仕事に直結した興味深い話になるだろうということです。そして２つ目は、講義を受ける人よりも講義をする人の方が成長できると言われますが、そのことを私自身、これまでの県内各地の中学校で行った「１４歳の挑戦」授業や、役人や教師を対象にした講演から実感していますので、社内講師を務めることで、中堅、幹部社員が間違いなく成長できるということです。

　３月４日に、今回の研修会を担当するタナベ経営のコンサルタントによる社内講師のための事前研修会が行われ、社内講師の８名が｢講師としての話し方と講演要旨のまとめ方｣を学んだ後に、講話テーマ・講話内容の決定と講師の選定を行いました。その結果、それぞれ３０分間の講話が、以下の通りに決定しました。

　４月７日（金）　「朝日建設社員としての責任感」　　D 業務本部長

　　　　　　　　　「私が技能職になった理由」　　　　Y 工事課長

　４月２６日（水）「若手社員に望む基本姿勢」　　　　O 工事部長

　　　　　　　　　「基本が大切な理由」　　　　      　K 工事部員

　５月２４日（水）「お客様満足について」　　　　　　O 営業本部長

　　　　　　　　　「建設業に求められる社会的責任」　D 技術部長

　　　　　　　　　「現場で大事な報連相」　　　　　　K 工事部主任

　６月１６日（金）「工事評価点数９３点を取得したチームワークの秘訣」

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　N 工事課長

　　　　　　　　　「「三方良し」と「クッションゼロ」の考え方」

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　D 業務本部長

　この講話テーマと社内講師の顔ぶれを見て、この社内講師は多分こんな内容を話すのではないかなと想像し、自分もその講話を聴いてみたいと思う社員がいるのではないかと思いました。工事部の社員に限らず、総務部、営業部の社員も、スケジュール調整して参観することをお奨めします。

　そして私には、毎回３０分間の「トップコメント」が割り当てられています。今考えている内容は、私のこれまでの７０年の人生と、経営者としての考え方がどのように形成されてきたかを、６回にわたり一代記のようにして語ることです。楽しみながら取り組んでいこうと思っています。乞う、ご期待！！